Pilotpartnerschaft
Als Pilotpartner klein anfangen und die Lösung mitgestalten.
Wissenssicherung und -nutzung ist ein Transformationsprozess, kein Plug-and-Play-Tool. Deshalb arbeiten wir fundiert, in engem Austausch und mit einer Lösung für Ihre eigene Systemlandschaft.
Vom Erstgespräch über eine vertiefende Befragung zum gemeinsam festgelegten Pilotumfang und schrittweisen Rollout. Am Ende steht eine Entscheidungsgrundlage für Wissensmanagement, Prozessoptimierung und Transformation.
Von der Methodik über die Wissensbasis zur Transformation
Prozesse verstehen, aus Sicht des Wissensverlustrisikos
Wir gehen methodisch vor und betrachten Ihre Prozesse zuerst aus der Perspektive der Wissensverlustrisiken. So entsteht ein erster Überblick über Ihre kritischsten Prozesse: dort, wo Wissen an einzelnen Menschen hängt und noch nicht abgesichert ist.
Die Wissensbasis aufbauen und ergänzen
Als Nächstes bauen wir eine methodisch fundierte Wissensbasis auf oder ergänzen Ihre bestehende. Sie ist die Grundlage für KI-Initiativen, denn KI kann Prozesse nur so vollständig verstehen, wie das Wissen dahinter erfasst ist.
Dabei ist uns besonders wichtig, dass sich das implizite Wissen, das durch die WisTree-Methodik sichtbar wird, nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügt.
Vision
Overlay-Maske: eine Ebene über Ihren bestehenden Arbeitsoberflächen, die Wissen im Arbeitsmoment nutzbar macht, Hinweise gibt, warnt und durch Prozesse führt. Daran arbeiten wir. Heute ist das weder ein Angebot noch eine Zusage.
Wissen teilen wird Teil der Unternehmenskultur
Das Teilen von Wissen muss von oben wertgeschätzt werden. Gerade im Zusammenhang mit KI ist Knowledge Hiding ein großes Thema: Wer befürchtet, sich mit geteiltem Wissen ersetzbar zu machen, behält es eher für sich.
Deshalb denken wir Wertschätzung strukturell: Das Teilen und Nutzen von implizitem Wissen soll in Personalführung, Mitarbeitermotivation und Unternehmenskultur verankert werden.
Vision
Implizites Wissen monetär bewertbar machen, damit Mitarbeitende für ihren Beitrag finanziell entschädigt werden können. Heute ist das weder ein Angebot noch eine Zusage.
Pilotpartnerschaft
Was Sie bekommen, wenn Sie mit uns als Pilotpartner arbeiten
Pilotkonditionen
Stark reduzierter Preis für Analyse, Beratung und Software. Sie bestimmen das Tempo des Rollouts.
Der Einstieg ist ein abgegrenztes, ressourcenschonendes Pilotprojekt. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Wissenschaftlich fundierte Methodik
Unsere Methodik wird in engem Austausch mit der HTW Berlin entwickelt und validiert, somit erhalten Sie aus erster Hand wissenschaftlich fundierte Methodik für eine saubere Datenbasis, auf der Sie zukünftige Transformation aufbauen können.
Maßgeschneidert statt Standard-Tool
Wir analysieren zuerst, welches Wissen in welchem Prozess steckt, und entwickeln daraus die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, statt ein fertiges Tool überzustülpen.
Wir betrachten Wissen nie isoliert, sondern immer im Zusammenhang mit Ihren Prozessen, Personen und Systemen.
Aktive Mitgestaltung
Das Feedback Ihrer Mitarbeitenden sowie Ihre Anforderungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein. Die Anzahl unserer Pilotkunden ist so begrenzt, dass wir jedem die nötige Aufmerksamkeit und Personalisierung bieten können, die eine Wissenstransformation erfordert.
Produkt und Methodik entwickeln wir gemeinsam mit Pilotkunden weiter.
Vertiefende Leistungen
Unser Service geht über klassische Wissenssicherung hinaus. Als AI-natives Start-up begleiten wir Sie durch den Dschungel von KI-Lösungen und finden gemeinsam mit Ihnen eine ganzheitliche Lösung für nachhaltigen Erfolg.
Langfristige Vision
Ihre Wissensbasis wächst mit: Sie wird zur Grundlage für Prozessoptimierung, Einarbeitung und KI-Anwendungen, die auf Ihrem echten Erfahrungswissen aufbauen.
Team
Wer hinter WisTree steht
Als Ausgründung aus der HTW Berlin und als AI-natives Start-up nehmen wir digitale Souveränität ernst und gehen verantwortungsvoll mit dem Wissen um, das den deutschen Mittelstand stützt. Unser Anspruch ist eine Datenqualität, die auf Methodik und echten Use Cases aufbaut.
Im Austausch mit Akteuren aus Industrie, Forschung und Verbandswesen
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
In einem ersten Gespräch können wir erörtern, wie eine Pilotpartnerschaft konkret für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Häufig gestellte Fragen
Was, wenn wir uns nicht sicher sind, ob eine Pilotpartnerschaft das Richtige für unser Unternehmen ist?
Den Anfang kann auch die kostenlose Analyse mit dem Wissensfragilitäts-Index machen. Sie gibt Ihnen einen ersten Eindruck, wo in Ihrem Unternehmen Wissen an einzelnen Menschen hängt, bevor Sie über einen Pilot entscheiden.
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob und in welchem Rahmen ein Pilot für Sie sinnvoll ist.
Reicht nicht auch eine ordentliche Übergabe?
Für den sichtbaren Teil der Arbeit stimmt das: Laufende Vorgänge, Termine und Ansprechpartner lassen sich übergeben.
Nicht übergeben lässt sich das Urteilsvermögen aus vielen Berufsjahren – das Gespür dafür, wann eine Lieferung kritisch wird, bevor es jemand meldet; die Erfahrung, dass ein bestimmter Kunde bei einer bestimmten Konstellation immer nachverhandelt; das Wissen, warum eine Regel eingeführt wurde und wann man bewusst davon abweicht.
Dieses Wissen ist der Person selbst oft nicht bewusst genug, um es in einem Übergabegespräch zu erwähnen. Deshalb kommt in Übergaben regelmäßig das an, was ohnehin dokumentiert ist – und nicht das, was den Unterschied macht.
Unsere Mitarbeitenden haben keine Zeit dafür.
WisTree verfolgt einen priorisierten Ansatz. Nicht sämtliches Wissen wird dokumentiert, sondern ausschließlich wissenskritische Inhalte mit hohem organisationalem Nutzen. Dadurch wird der Aufwand gezielt reduziert.
Wo liegen unsere Daten, und wer kann darauf zugreifen?
Das klären wir im Pilot gemeinsam für Ihre Systemlandschaft. Dazu gehen wir fünf Fragen durch:
- Wo liegen die Daten?
- Wo werden sie verarbeitet, auch beim Einsatz von KI?
- Wer könnte technisch darauf zugreifen?
- Welchem Recht unterliegt der jeweilige Anbieter?
- Lässt sich das System weiterbetreiben oder umziehen, wenn ein Anbieter ausfällt?
Dass Server in Deutschland stehen, beantwortet allein noch keine dieser Fragen vollständig. Die Antworten hängen von Ihrer Umgebung ab, deshalb erarbeiten wir sie mit Ihnen, statt sie pauschal zu versprechen.