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Datenschutzerklärung

Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, den WisTree-Check nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 20. Oktober 2026

Inhaltsübersicht

  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Internationale Datentransfers
  • Speicherdauer und Löschung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Bereitstellung der Website und Hosting
  • Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
  • Reichweitenmessung mit Plausible Analytics
  • WisTree-Check (Online-Fragebogen und Ergebnisbericht)
  • Kontaktaufnahme
  • Terminbuchung über Calendly
  • Geschäftliche Kommunikation und Akquise
  • Präsenz auf LinkedIn
  • Änderung dieser Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

WisTree GbR

Dietrich Bonhoeffer Straße 13a

10407 Berlin, Deutschland

Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Karim Narowski, David Marian, Elias Kroll, Willy Wu

E-Mail: info@wistree.de

Telefon: +49 175 1993406

Impressum: https://wistree.de/impressum

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@wistree.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Geräte- und Browsertyp).
  • Meta- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer).
  • Inhaltsdaten (z. B. Inhalt von Nachrichten, Antworten im WisTree-Check).
  • Unternehmensangaben (z. B. Branche, Größenklasse, Bundesland, freiwillig im WisTree-Check).

Kategorien betroffener Personen

  • Besucherinnen und Besucher der Website.
  • Nutzerinnen und Nutzer des WisTree-Checks.
  • Kommunikations- und Geschäftspartner sowie Interessenten.

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Sicherheit der Website.
  • Reichweitenmessung ohne Cookies.
  • Durchführung des WisTree-Checks und Versand des Ergebnisberichts.
  • Beantwortung von Anfragen und Vereinbarung von Gesprächen.
  • Geschäftliche Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sie haben in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
  • Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für einen Vertrag mit Ihnen oder für Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen nicht.

Zusätzlich zur DSGVO gelten in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und für den Zugriff auf Ihr Endgerät das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Internationale Datentransfers

Einige der von uns genutzten Dienste werden von Unternehmen mit Sitz in den USA betrieben (Vercel, Calendly). Eine Übermittlung in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) vom 10. Juli 2023. Die genannten Anbieter sind nach dem DPF zertifiziert. Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/. Bei den einzelnen Diensten geben wir an, ob Daten in ein Drittland übermittelt werden.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine Einwilligung widerrufen wird oder keine andere Rechtsgrundlage mehr besteht. Bei den einzelnen Verarbeitungen nennen wir konkrete Fristen, soweit es sie gibt.

Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, speichern wir für die gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, 8 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe, nach § 147 AO und § 257 HGB). In dieser Zeit verarbeiten wir sie nur noch zu diesem Zweck.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, https://www.datenschutz-berlin.de.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@wistree.de.

Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann und der Betrieb sicher bleibt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die Verweisquelle sowie Browser- und Betriebssystemangaben (Server-Logfiles).

  • Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Schutz vor Missbrauch, etwa Überlastungsangriffen.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und funktionsfähigen Website.
  • Dienstanbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.
  • Drittlandtransfer: USA, Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
  • Speicherdauer: Vercel speichert Logdaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
  • Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Schriften und alle anderen Bestandteile der Website liefern wir selbst aus. Beim Aufruf werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen. Ausnahme ist das Analyse-Skript von Plausible (siehe unten).

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät (kein Local Storage, kein Session Storage). Deshalb benötigen wir auch kein Cookie-Banner. Externe Seiten, auf die wir verlinken (zum Beispiel Calendly oder LinkedIn), können eigene Cookies setzen, sobald Sie diese aufrufen. Dafür gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir Plausible Analytics. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.

Zur Zählung eindeutiger Besucher bildet Plausible aus einem täglich wechselnden Zufallswert, der Domain, Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser-Kennstring einen Hash. Der Zufallswert wird alle 24 Stunden gelöscht. Sie werden daher nicht über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg wiedererkannt. IP-Adressen und vollständige Browser-Kennstrings werden nicht gespeichert.

Erfasst werden nur zusammengefasste Angaben: aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Kampagnenparameter (UTM), ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie Klicks auf die Schaltflächen „Gespräch vereinbaren“ und auf den WisTree-Check.

  • Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer statistischen Auswertung ohne Profilbildung.
  • Dienstanbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.
  • Speicherort: Server in Deutschland, keine Übermittlung außerhalb der EU.
  • Auftragsverarbeitung: https://plausible.io/dpa (Bestandteil der Nutzungsbedingungen).
  • Datenschutzerklärung: https://plausible.io/data-policy.

WisTree-Check (Online-Fragebogen und Ergebnisbericht)

Auf unserer Website können Sie den WisTree-Check ausfüllen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

Antworten des Fragebogens. Ihre Angaben zur Altersstruktur und Nachfolge sowie Ihre Bewertungen der 14 Aussagen. Aus diesen Angaben berechnen wir auf unserem Server die Kennzahlen des WisTree-Checks. Die Antworten werden beim Absenden gespeichert, damit wir Ihnen sofort ein Kurzergebnis zeigen können. Geben Sie anschließend keine E-Mail-Adresse an und erteilen keine Einwilligung, löschen wir die Antworten automatisch nach 72 Stunden; wenn Sie ausdrücklich ablehnen, sofort. Bleibt eine angegebene E-Mail-Adresse unbestätigt, löschen wir Antworten und Adresse nach Ablauf des Bestätigungslinks (48 Stunden) und einer Nachfrist von 72 Stunden.

Angaben zum Unternehmen (freiwillige Einwilligung). Rechtsform, Wirtschaftszweig und Wirtschaftsabteilung (nach WZ 2025), Größenklasse, Bundesland und Funktion der antwortenden Person werden beim Absenden zunächst zusammen mit Ihren Antworten gespeichert. Dauerhaft behalten und für Vergleichsauswertungen nach Branche und Unternehmensgröße nutzen wir sie nur, wenn Sie beim E-Mail-Schritt gesondert darin einwilligen. Ohne diese Einwilligung löschen wir die Angaben zum Unternehmen sofort beim E-Mail-Schritt; geben Sie keine E-Mail-Adresse an, werden sie mit den Antworten nach 72 Stunden gelöscht, bei ausdrücklicher Ablehnung sofort. Diese Auswertung erfolgt getrennt von Ihrer E-Mail-Adresse; Ihr Unternehmen wird darin nicht genannt. Die Angaben sind nicht anonym, da sie in derselben Datenbank wie Ihre E-Mail-Adresse liegen und über eine interne Kennung verknüpft sind (Pseudonymisierung). Der Bericht wird in jedem Fall erstellt. Diese Einwilligung ist freiwillig und für den Bericht nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit gesondert widerrufen, auch ohne die Einwilligung zum Bericht zu widerrufen; dann löschen wir die Angaben zum Unternehmen.

E-Mail-Adresse und Einwilligung. Wenn Sie den vollständigen Bericht erhalten möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und willigen in die Verarbeitung ein. Wir speichern die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und die Version des Einwilligungstextes sowie den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung (Double-Opt-in). Ohne Bestätigung des Links in unserer E-Mail wird kein Bericht erstellt und Ihre E-Mail-Adresse nicht weiter verwendet.

Erstellung des Berichts mit KI-Unterstützung. Die Formulierung des Berichtstextes erfolgt mit Unterstützung des Dienstes Azure OpenAI der Microsoft Ireland Operations Ltd. (Verarbeitung in der Europäischen Union). An diesen Dienst übermitteln wir ausschließlich die berechneten Kennzahlen und Einstufungen. Ihre einzelnen Antworten, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Unternehmensangaben werden nicht übermittelt.

Versand. Die Bestätigungs-E-Mail und der Bericht werden über Google Workspace (Google Ireland Ltd.) versendet.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern Ihre Daten bis auf Widerruf. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@wistree.de senden. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einreichung.

Schutz vor Missbrauch. Zur Abwehr automatisierter Anfragen begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Verbindung. IP-Adressen werden dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und weder gespeichert noch protokolliert.

Hinweis zum Ergebnis. Der WisTree-Check ist ein orientierendes Screening in der Pilotphase und keine wissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Diagnose.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

  • Rechtsgrundlagen: Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), wenn Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit zielt; sonst berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Beantwortung von Anfragen.
  • Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • E-Mails versenden und empfangen wir über Google Workspace (Google Ireland Ltd.).

Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Gesprächen verlinken wir auf unsere Buchungsseite bei Calendly. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie auf die Website von Calendly weitergeleitet. Wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeitet Calendly Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Anmerkungen) und stellt sie uns zur Verfügung.

  • Zweck: Vereinbarung und Durchführung von Gesprächen.
  • Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
  • Dienstanbieter: Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
  • Drittlandtransfer: USA, Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
  • Datenschutzerklärung: https://calendly.com/legal/privacy-notice.

Geschäftliche Kommunikation und Akquise

Wir sprechen Unternehmen und deren Ansprechpartner gezielt auf eine mögliche Zusammenarbeit an, etwa über LinkedIn, per E-Mail oder Telefon. Dabei verarbeiten wir berufliche Kontaktdaten (Name, Funktion, Unternehmen, berufliche Kontaktwege), die öffentlich verfügbar sind oder uns mitgeteilt wurden.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Werbliche E-Mails und Anrufe erfolgen nur im Rahmen von § 7 UWG.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit formlos widersprechen, z. B. per E-Mail an info@wistree.de. Wir kontaktieren Sie dann nicht mehr und speichern nur die Angaben, die nötig sind, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten.

Präsenz auf LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmensseite bei LinkedIn, um über uns zu informieren und mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Unternehmensseite verarbeitet LinkedIn Ihre Daten, auch für eigene Zwecke wie Werbung und Marktforschung, und setzt dafür in der Regel Cookies. Dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Für die Erstellung der Statistiken zu unserer Unternehmensseite („Page Insights“) sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich. Die Einzelheiten regelt eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Ihre Rechte können Sie direkt bei LinkedIn geltend machen; Sie können sich aber auch an uns wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert, etwa wenn wir neue Dienste einsetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.